Was ist Double Opt-In (DOI)?
Stell Dir vor, Du möchtest Dich für einen Newsletter anmelden. Du gibst Deine E-Mail-Adresse ein und klickst auf „Anmelden“. Doch bevor Du die ersten E-Mails erhältst, passiert noch etwas: Du bekommst eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Erst wenn Du auf diesen Link klickst, ist Deine Anmeldung wirklich abgeschlossen. Das ist das sogenannte Double Opt-In (DOI) einfach erklärt.
Einfach gesagt: Double Opt-In stellt sicher, dass nur Personen in Deine E-Mail-Liste kommen, die wirklich interessiert sind – und nicht jemand, der einfach nur Deine E-Mail-Adresse irgendwo eingetragen hat. Außerdem ist es vollständig DSGVO-konform.
Warum ist Double Opt-In wichtig?
A – Datenschutzkonformität:
In Europa schreibt die DSGVO vor, dass Du nachweisen musst, dass sich jemand wirklich für Deinen Newsletter angemeldet hat. Mit dem Double Opt-In kannst Du das ganz einfach belegen.
B – Vermeidung von Spam:
Niemand möchte Spam-Mails. Double Opt-In verhindert, dass jemand einfach fremde E-Mail-Adressen eingibt. Nur wer wirklich den Bestätigungslink klickt, landet in Deiner Liste.
C – Bessere Qualität Deiner Kontakte:
Die Leute, die den Anmeldeprozess aktiv abschließen, sind wirklich interessiert – und genau diese Menschen möchtest Du erreichen.
D – Vertrauen schaffen:
Double Opt-In zeigt Deinen Nutzern, dass Du Datenschutz ernst nimmst und ihre Daten nicht einfach speicherst.
Schritt-für-Schritt: So funktioniert Double Opt-In
Schritt 1: Der Nutzer trägt seine E-Mail-Adresse in Dein Anmeldeformular ein.
Schritt 2: Direkt danach bekommt er eine Bestätigungs-E-Mail – vollautomatisch.
Schritt 3: Der Nutzer klickt auf den Link in der E-Mail. Erst jetzt ist die Anmeldung offiziell abgeschlossen.
Schritt 4: Nach dem Klick wird der Nutzer auf eine Bestätigungsseite weitergeleitet. Hier kannst Du Dich bedanken oder ihm sogar schon erste Inhalte anbieten.
Tools, die Double Opt-In einfach machen
Hier sind vier Tools, die den Double Opt-In-Prozess kinderleicht gestalten:
- systeme.io (Frankreich): Komplettlösung für E-Mail-Marketing, Funnels und mehr – vollautomatisiert und DSGVO-konform.
- CleverReach (Deutschland): Spezialist für Newsletter-Marketing aus Deutschland – einfach zu bedienen und 100 % datenschutzkonform.
- Brevo (Frankreich): Marktführer in Europa mit starkem Fokus auf E-Mail-Marketing und Marketing-Automatisierung.
- Rapidmail (Deutschland): Einfaches Handling, hoher Datenschutz und speziell auf den deutschen Markt zugeschnitten.
Die Vorteile von Double Opt-In auf einen Blick
✅ Rechtssicher: Du hast immer den Nachweis der Anmeldung – perfekt für die DSGVO.
✅ Weniger Spam: Keine fremden oder falsch eingegebenen E-Mail-Adressen in Deiner Liste.
✅ Bessere Zustellraten: Nur echte, bestätigte E-Mails erhalten Deine Inhalte.
✅ Weniger Beschwerden: Niemand bekommt Deine Mails, der sie nicht wirklich angefordert hat.
So geht es: Schritt-für-Schritt das Double Opt-In mit systeme.io einrichten
1. In systeme.io einloggen
Melde Dich in Deinem systeme.io-Konto an.
2. Funnel auswählen
Klicke in der oberen Navigation auf „Funnels“ und wähle den Funnel aus, in dem Du das Double Opt-In aktivieren möchtest.
3. Seite bearbeiten
Klicke auf den entsprechenden Funnel-Schritt (z. B. die Anmeldeseite) und dann auf „Seite bearbeiten“.
4. Formular-Einstellungen öffnen
Klicke im Editor auf das Anmeldeformular und dann auf „Button-Einstellungen“.
5. Double Opt-In aktivieren
Setze ein Häkchen bei „Möchten Sie das Double-Opt-in für dieses Formular aktivieren?“
6. Bestätigungs-E-Mail anpassen
- Klicke oben rechts auf Dein Profilbild und wähle „Einstellungen“.
- Gehe zum Tab „E-Mails“.
- Scrolle nach unten zum Bereich „Doppeltes Opt-In“ und klicke auf „Bestätigungs-E-Mail bearbeiten“.
- Passe Betreff und Inhalt der E-Mail an – der Bestätigungslink wird automatisch eingefügt.
- Speichere Deine Änderungen.
7. Testen
Teste den Anmeldeprozess, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert.
Hinweis: Wenn ein Kontakt den Bestätigungslink nicht innerhalb von 24 Stunden klickt, wird er automatisch aus Deiner Liste entfernt.
Mit dieser Anleitung kannst Du sicherstellen, dass Deine E-Mail-Liste aus wirklich interessierten Abonnent:innen besteht und gleichzeitig den Anforderungen der DSGVO gerecht wird.
Tipps für ein effektives Double Opt-In
- Klar kommunizieren: Sag dem Nutzer direkt, dass er eine Bestätigungs-E-Mail erhält.
- Auffällige Betreffzeile: Beispiel: „Bitte bestätige Deine Anmeldung“ oder „Fast geschafft – nur noch ein Klick!“
- Schickes Design: Die Bestätigungs-E-Mail sollte ansprechend aussehen und leicht verständlich sein.
- Erinnerungsmail: Falls keine Bestätigung erfolgt, kann eine freundliche Erinnerung helfen.
- Optimierung für Smartphones: Achte darauf, dass die E-Mail auf Mobilgeräten gut lesbar ist.
Häufige Fehler, die Du vermeiden solltest
- Die Bestätigungsmail geht unter: Erwähne klar, dass der Nutzer seine E-Mail bestätigen muss.
- Keine Erinnerung bei ausbleibender Bestätigung: Eine zweite E-Mail kann Wunder wirken.
- Nicht mobil optimiert: Viele Leute lesen Mails auf dem Handy – stelle sicher, dass es gut aussieht.
- Unübersichtliche Bestätigungsseite: Gestalte die Erfolgsseite klar und verständlich.
- Zu viel Text in der Bestätigungs-E-Mail: Halte es einfach und direkt.
Tipp für Deinen Erfolg
Nutze Tools wie systeme.io, CleverReach , Brevo oder Rapidmail , um Double Opt-In schnell und DSGVO-konform einzurichten. So kannst Du sicher sein, dass Deine Kontakte wirklich interessiert sind – und Deine E-Mails dort ankommen, wo sie hingehören: Direkt im Posteingang.
